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香典を辞退したいときの伝え方と例文|失礼にならない方法

葬儀で香典を辞退したいけれど、「失礼にならない?」「どのように伝えたらいい?」と悩む方もいるのではないでしょうか。

結論からいうと、家族葬だけでなく、一般葬や一日葬などでも、故人や遺族の意向によって香典を辞退することができます。

 

ただし、香典を辞退する場合は、参列者に誤解を与えないよう、事前にその意向を伝えておくことが大切です。

また、香典を受け取らなければ香典返しは基本的に必要ありませんが、参列のお礼である「会葬御礼」は別に考える必要があります。

 

この記事では、香典を辞退する場合の伝え方や文例、香典返しの必要性、辞退したのに香典を渡された場合の対応について解説します。

 

香典を辞退しても失礼にならない?

香典を辞退すること自体は、失礼にはあたりません。

香典には、故人を※悼む気持ちを表すとともに、遺族の経済的な負担を助けるという意味があります。

そのため、葬儀では香典を受け取ることが一般的ですが、必ず受け取らなければならない決まりはありません。

 

例えば、次のような理由で香典を辞退することがあります。

 

香典辞退は家族葬に限ったものではありません。

一般葬や一日葬、直葬・火葬式などでも、故人や遺族の意向によって香典を辞退することがあります。

ただし、親族間や地域によって香典の考え方が異なるため、事前に家族で相談しておくとよいでしょう。

 

※悼む(いたむ)…亡くなった人の死を悲しみ、心の中で嘆くこと

 

 

香典を辞退する場合はいつ伝える?

香典を辞退する場合は、※訃報や葬儀の案内をするときに、あわせて伝えるのが基本です。

 

参列者は、香典を持参するつもりで準備します。

そのため、事前に辞退することを知らせておけば、参列者も迷わずに済みます。

 

伝える方法としては、次のようなケースがあります。

葬儀社が案内状を作成する場合は、香典辞退の文言を入れてもらえることがあります。

なお、社葬やお別れの会など、準備期間がある場合は、郵送の案内状で知らせることもあります。

一般的な葬儀では、亡くなってから数日以内に行われることも多いため、電話やメール、LINEなどで伝える方法が中心です。

 

※訃報(ふほう)…親戚や親しい友人、勤務先などの関係者に対して、人が亡くなったことを知らせる連絡(通知)のこと

 

葬儀後に香典辞退を伝える場合

家族だけで葬儀を済ませ、葬儀後に訃報を知らせる場合もあります。

その場合は、葬儀を終えた報告とあわせて、香典を辞退する旨を伝えます。

葬儀後に自宅へ香典を持参されたり、現金書留で送られたりすることも考えられるため、葬儀後も香典を辞退するのであれば、その意向を明確に伝えておくことが大切です。

 

 

香典を辞退する場合の伝え方・文例

香典を辞退するときは、相手の気持ちへの感謝を示しながら、簡潔に伝えます。

正式な訃報通知や会葬礼状では、句読点を使わない慣習があります。

ただし、LINEやメールでは読みやすさを優先し、句読点を使っても失礼にはあたらないとされています。

ここでは、状況に応じた文例を紹介します。

 

香典だけを辞退する場合

「誠に勝手ながら、ご香典につきましては辞退申し上げます。お気持ちだけありがたく頂戴いたします。」

香典だけを辞退し、供花や供物などは受け取る場合に使える文例です。

 

香典・供花・供物を辞退する場合

「誠に勝手ながら、ご香典・ご供花・ご供物につきましては、辞退申し上げます。何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。」

香典だけでなく、供花や供物も辞退したい場合は、それぞれを具体的に記載すると分かりやすくなります。

なお、弔電も辞退する場合は「ご弔電」を加えてください。

 

故人の希望で香典を辞退する場合

「故人の遺志により、ご香典につきましては辞退申し上げます。生前に賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます。」

故人が生前に香典辞退を希望していた場合に使える文例です。

ただし、「故人の遺志により」という表現は、実際に故人の希望が確認できている場合に使用してください。

遺族の判断で辞退する場合は「遺族の意向により」などに変更するとよいでしょう。

 

メールやLINEで伝える場合

「このたび、父〇〇が永眠いたしました。葬儀は〇月〇日に執り行う予定です。

誠に勝手ながら、ご香典につきましては辞退させていただきます。お気持ちだけありがたく頂戴いたします。」

親しい友人や知人には、メールやLINEで伝えることもできます。

葬儀の案内を兼ねる場合は、参列していただく方に日時や会場なども知らせます。

 

葬儀後に伝える場合

「このたび、母〇〇が永眠し、葬儀は近親者のみで執り行いました。

本来であれば早くお知らせすべきところ、事後のご報告となりましたことをお詫び申し上げます。

なお、誠に勝手ながら、ご香典につきましては辞退申し上げます。生前に賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます。」

葬儀後の報告では、すでに葬儀を終えたことと、香典辞退の意向をあわせて伝えます。

 

 

 

香典辞退は親族や会社にも伝える?

香典を辞退する場合は、親族や会社関係者にも方針を伝えておくことが大切です。

ただし、相手との関係性によって注意したい点があります。

 

親族からの香典も辞退する?

親族からの香典も辞退することはできます。

ただし、親族間では以前から香典を渡し合っていたり、葬儀費用を助け合ったりする慣習がある場合もあります。

そのため、親族からの香典も辞退したい場合は、できるだけ早めに相談しておくとよいでしょう。

 

また、親族からの香典は受け取り、それ以外の参列者からは辞退するという方法もあります。

必ずしも全員からの香典を辞退する必要はありません。

ただし、対応を分ける場合は、誰から受け取るのかを家族で決め、受付担当者にも共有しておくことが大切です。

 

会社関係者からの香典を辞退する場合

勤務先から香典をいただくこともあります。

会社関係者からの香典を辞退したい場合は、直属の上司や総務・人事担当者などに伝えておくとよいでしょう。

 

ただし、注意したいのが、会社の福利厚生として支給される※弔慰金と、一般的な香典は扱いが異なる場合があるという点です。

会社の慶弔規程に基づく弔慰金は、香典とは別の制度として支給されることがあります。

香典を辞退する場合でも、弔慰金まで辞退する必要はありません。

勤務先の制度を確認してから判断するとよいでしょう。

 

弔慰金(ちょういきん)…亡くなった方への亡くなった方をとむらい、遺族をなぐさめ、生活を支える目的で支給される金銭

 

香典だけでなく供花・供物も辞退する?

香典を辞退する場合でも、供花や供物まで辞退しなければならないわけではありません。

 

例えば、次のように対応を分けることもできます。

項目対応例
香典辞退する
供花受け取る
供物辞退する
弔電受け取る
葬儀への参列受け付ける

 

香典を辞退すると聞いた方が、代わりにお花や供物を贈ろうと考えることもあります。

そのため、供花・供物なども辞退したい場合は、案内状などに明記しておきましょう。

 

また、香典辞退と参列辞退は別のものです。

香典を辞退していても、葬儀に参列していただくことはできます。

反対に、家族だけで葬儀を行い、一般の方の参列を辞退する場合は、その旨もあわせて伝える必要があります。

 

 

香典を辞退した場合、香典返しは必要?

香典を辞退し、実際に香典を受け取っていない場合は、香典返しを準備する必要は基本的にありません。

香典返しは、香典をいただいた方へ感謝を伝えるためのお返しです。

そのため、受け取った香典がなければ、返す必要もありません。

ただし、葬儀当日に渡す「即日返し」と「会葬御礼」には違いがあります。

 

即日返しは必要ない

即日返しは、葬儀当日に香典をいただいた方へ、その場で香典返しの品を渡す方法です。

一般的には2,000〜3,000円程度の品物を用意することがありますが、地域や葬儀の形式によって異なります。

香典を受け取らないのであれば、即日返しも基本的に必要ありません。

 

会葬御礼は用意する場合がある

会葬御礼は、香典をいただいたことへのお返しではありません。

葬儀や告別式に参列していただいたことへのお礼です。

 

香典を辞退していても、会葬御礼を用意する場合があります。

会葬御礼としては、お茶やお菓子、タオルなどの品物や会葬礼状が用いられます。

一方、ごく近い家族だけで行う葬儀では、会葬御礼を省略することもあります。

会葬御礼の必要性は、参列者の範囲や地域の慣習によって異なるため、葬儀社に相談して決めるとよいでしょう。

 

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香典を辞退したのに渡されたらどうする?

事前に香典辞退を伝えていても、当日香典を持参されることがあります。

その場合は、まず辞退していることを丁寧に伝えましょう。

 

例えば、次のような伝え方があります。

「お気遣いいただきありがとうございます。誠に恐れ入りますが、今回はご香典を辞退しております。お気持ちだけありがたく頂戴いたします。」

 

相手が香典を用意してくださったことへの感謝を伝えたうえで、お断りします。

ただし、一度お断りしても、どうしても受け取ってほしいと申し出られる場合があります。

そのような場合、相手の気持ちを尊重して受け取るという対応もあります。

一方で、辞退の方針を貫き、改めて丁寧にお断りすることもできます。

どちらの対応をするかは、当日になって迷わないよう、事前に家族と葬儀社で相談しておくと安心です。

 

香典を受け取ってしまった場合は?

辞退する予定だった香典を受け取った場合は、後日香典返しを贈ることを検討しましょう。

もともと香典を辞退する予定であれば、即日返しを準備していないこともあります。

その場合でも、慌てて返礼品を用意する必要はありません。

 

香典をいただいた方の名前・住所・金額を記録しておき、後日お礼を伝えるようにします。

仏式では、四十九日の忌明け後に香典返しを贈る方法が一般的です。

ただし、親族間の慣習や香典の性質によって返礼の扱いが異なることもあるため、必要に応じて葬儀社や親族に確認してください。

 

葬儀後に香典が郵送されてきた場合は?

香典辞退を伝えていても、葬儀後に現金書留などで香典が届くことがあります。

その場合は、相手の気持ちを尊重して受け取り、後日香典返しを贈るとよいでしょう。

まずは電話や手紙などで、香典をいただいたことへのお礼を伝えます。

 

仏式では、四十九日の忌明け後に香典返しを贈るのが一般的です。

なお、故人の遺志などにより、どうしても香典を受け取れない場合は、丁寧な手紙を添えて返送する方法もあります。

ただし、返送すると相手が恐縮してしまうこともあるため、慎重に判断したほうがよいでしょう。

 

 

香典を辞退する前に知っておきたいこと

香典を辞退すると、香典返しの準備や管理などの負担を軽減できる一方で、注意点もあります。

 

葬儀費用の負担が増えることがある

香典には、葬儀費用を助け合うという意味もあります。

香典を受け取らなければ、香典収入を葬儀費用に充てることはできません。

そのため、香典返しの費用が不要になる一方で、葬儀費用を遺族が負担する割合は大きくなることがあります。

費用面も考慮して、受け取るかどうかを判断してください。

 

香典辞退の方針を家族で統一する

香典辞退で注意したいのが、家族や受付担当者によって対応が異なってしまうことです。

例えば、ある方からは香典を受け取り、別の方からは断ってしまうと、参列者に不公平な印象を与えることもあります。

 

親族だけは受け取るなどの方針を設ける場合も含め、事前に対応を決めておきましょう。

また、香典だけでなく、供花や供物、弔電をどうするかも確認しておくと安心です。

 

 

よくある質問

一般葬でも香典を辞退できる?

はい。一般葬でも香典を辞退できます。

香典を受け取るかどうかは、葬儀の形式だけで決まるものではありません。

一般の方に参列していただきながら、香典だけを辞退することもできます。

 

香典を辞退する理由は説明した方がいい?

詳しい理由まで説明する必要はありません。

「誠に勝手ながら、ご香典は辞退申し上げます」と伝えるだけでも問題ありません。

故人の希望で辞退する場合は、その旨を添えてもよいでしょう。

 

香典を辞退しても会葬礼状は必要?

必ず用意しなければならないものではありません。

ただし、香典を辞退していても、参列していただいた方へ感謝を伝えるために会葬礼状を用意する場合があります。

ごく近い家族だけの葬儀では、省略することもあります。

 

香典を辞退したら供花も断るべき?

香典だけを辞退し、供花や供物は受け取ることもできます。

香典を辞退した場合、代わりにお花やお線香などを贈り、故人への気持ちを伝えようとする方もいます。

 

供花や供物は、香典とは異なり、基本的にお返しは不要とされています。

ただし、高額なものをいただいた場合などは、お礼の品を贈ることもあります。

そのため、香典は辞退しても、供花や供物は受け取るという選択肢もあります。

一方、供花や供物も辞退したい場合は、香典とあわせて辞退する旨を明確に伝えておくとよいでしょう。

 

香典を辞退した場合、お礼状だけ送ってもいい?

香典を受け取っていなければ、香典返しとして品物を贈る必要は基本的にありません。

ただし、弔電をいただいた方や、お世話になった方に感謝を伝えたい場合は、お礼状を送ることもできます。

 

 

まとめ

香典は必ず受け取らなければならないものではなく、家族葬だけでなく一般葬などでも辞退することができます。

香典を辞退する場合は、訃報や葬儀の案内時に、その意向を明確に伝えておくことが大切です。

 

香典を受け取らなければ、香典返しや即日返しは基本的に不要です。

ただし、会葬御礼は参列していただいたことへのお礼なので、香典辞退とは別に考えます。

 

なお、香典を辞退していても、当日持参されたり、葬儀後に送られたりする場合があります。

そのような場合にどう対応するかも含め、家族と葬儀社で事前に相談しておくと安心です。

 

香典辞退は、相手からのお気持ちを否定するものではありません。

故人や家族の意向を大切にしながら、参列者にも配慮した方法を選ぶとよいでしょう。